Réservation et récompenses

Voyages d’affaires qui produisent leurs propres documents

On s’envole lundi, on fait les notes de frais mardi. Tratok offre aux voyageurs d’affaires ce que les outils d’entreprise n’ont jamais réussi à faire : de la rapidité au départ, et des documents qui s’assemblent tout seuls au retour.

Les voyages d’affaires comportent deux parties. La première partie, c’est le voyage lui-même, et ça va. La seconde partie, ce sont les suites : l’archéologie des tickets de caisse, le “c’était quoi déjà cet hôtel”, la note de frais assemblée à partir de captures d’écran un jeudi à 23 h parce que la comptabilité clôture le mois demain. Personne ne facture la seconde partie. Tout le monde la paie.

Tratok abolit la seconde partie. Le voyage se constitue au fur et à mesure.

Le cycle du voyageur d’affaires

Regardez ce que Mes Voyages contient réellement pour chaque réservation et vous comprendrez qu’il s’agit d’une note de frais vêtue d’un plus bel habit : le code de confirmation, les dates exactes, le nombre de voyageurs et le total dans votre devise et en TRAT côte à côte. Le bouton Export PDF transforme n’importe quelle réservation en document propre pour la comptabilité. Le voyage ne produit pas de paperasse. Le voyage est la paperasse, déjà classée.

Jeudi 23 h, deux façons

Et il y a un détail que les grands voyageurs apprécieront : les récompenses vous appartiennent, pas à un programme d’entreprise. Chaque réservation professionnelle génère du TRAT dans votre propre portefeuille, ce qui a tendance à transformer le voyage de conférence du mardi en partie des vacances de décembre. L’entreprise obtient des documents impeccables. Vous en tirez le bénéfice. Tout le monde assiste à la réunion de meilleure humeur.

Les voyages d’affaires ne devraient vous coûter des heures de travail qu’une seule fois. Tratok s’y tient.

Questions que se posent les voyageurs

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