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Un support qui vous répond vraiment

Mises à jour de l’écosystème

Un support qui vous répond vraiment

Un service d’assistance unique pour tout l’écosystème, des réponses qui vous parviennent par e-mail, cloche et téléphone dans votre langue, et un ticket que vous pouvez suivre dès l’envoi.

Carol
Responsable de communauté, Tratok

Demander de l’aide est le moment où une plateforme gagne votre confiance ou la perd en silence. Vous envoyez un message via un formulaire, et puis plus rien. A-t-il été reçu ? Quelqu’un le lit-il ? Faut-il l’envoyer à nouveau ?

Nous avons tout repensé pour que cela n’arrive jamais.

Un service unique, un fil unique, et une réponse qui vous trouve où que vous soyez, dans la langue que vous lisez.

Ce qui a changé

Un service d’assistance unique, pas plusieurs
Tratok maintenait auparavant des centres d’assistance séparés sur ses différentes plateformes. Ils sont désormais regroupés en un seul et même endroit, afin qu’une question ne tombe pas dans les failles entre les systèmes, et que l’équipe qui vous répond puisse voir l’ensemble du dossier.
Vous êtes prévenu dès que quelqu’un répond
La réponse d’un membre de l’équipe vous parvient de trois façons simultanées : un e-mail à l’image de la marque, une ligne dans votre cloche de notification, et une notification push sur votre téléphone si vous avez activé les notifications push. Vous n’avez pas besoin de revenir sans cesse vérifier.
Dans votre langue
Les notifications de réponse sont affichées dans la langue dans laquelle vous lisez le site, pour seize d’entre elles, plutôt que de se rabattre par défaut sur l’anglais en croisant les doigts.
Joignez ce dont vous parlez
Une capture d’écran explique en une seconde ce que trois paragraphes ne parviennent pas à dire. Les tickets acceptent les pièces jointes, vous pouvez donc simplement nous montrer.
Priorité et historique visible
Les tickets portent une priorité, et le fil enregistre ce qui s’est passé et à quel moment, pour que l’état de votre question ne reste jamais un mystère.

Votre ticket a un statut que vous pouvez réellement lire

Chaque ticket se trouve dans l’un des trois états simples. Ouvert, ce qui signifie que nous l’avons et que personne n’y a encore répondu. Répondu, ce qui signifie que le dernier mot était le nôtre et qu’il attend le vôtre. Fermé, ce qui signifie que c’est terminé. Pas de position dans la file, pas de numéro de référence à déchiffrer.

Et si vous résolvez le problème vous-même avant que nous n’arrivions, vous pouvez simplement retirer le ticket. Vous pouvez même demander à Tara de le faire pour vous.

Pourquoi nous nous en sommes souciés

Parce que le support n’est pas un centre de coût, c’est la partie du produit dont les gens se souviennent. N’importe qui peut créer un formulaire de contact. Le difficile, c’est de s’assurer que la réponse revient à une vraie personne, dans une langue qu’elle lit, sur un appareil qu’elle tient réellement, et qu’elle puisse voir ce qui se passe tout au long du processus.

Si vous avez besoin de nous, la page de contact se trouve dans le menu de votre compte sur tratok.net. Les prestataires hôteliers disposent du même service à l’intérieur du portail, tout comme toutes les autres propriétés Tratok.

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